نص الإفصاح بشأن حماية البيانات الشخصية

بصفتنا Remak Redüktör Makina Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“Remak Redüktör”، “الشركة”)، فإننا نولي حساسية كبيرة وأهمية عالية لحماية بياناتكم الشخصية. وانطلاقًا من هذا الوعي، نقوم بمعالجة جميع أنواع البيانات الشخصية العائدة إلى جميع الأشخاص المرتبطين بـ Remak Redüktör وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 (KVKK).

تقوم Remak Redüktör، بصفتها “مسؤول البيانات” كما هو محدد في KVKK، بمعالجة بياناتكم الشخصية بعناية واهتمام، ضمن الحدود التي يحددها التشريع، وللأغراض وبالطرق الموضحة أدناه؛

1. التعاريف

في نطاق نص الإفصاح هذا؛

البيانات الشخصية: أي بيانات تتعلق بشخص طبيعي محدد الهوية أو قابل للتحديد (الاسم، اللقب، رقم الهوية التركية، العنوان، الهاتف، أوقات الدخول/الخروج إلى النظام، الموقع الموجود فيه، السير الذاتية، مكان الميلاد، تاريخ الميلاد، عنوان البريد الإلكتروني، التسجيلات المرئية وما إلى ذلك من جميع البيانات المشابهة)،

البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة: أي بيانات قد يؤدي الاطلاع عليها إلى التمييز ضد الشخص المعني أو إلحاق الضرر به، ويجب حمايتها بشكل أكثر صرامة بكثير من البيانات الشخصية الأخرى (العرق، الأصل العرقي، الرأي السياسي، المعتقد الديني، المذهب، اللباس، العضوية النقابية، الصحة، البيانات البيومترية وما إلى ذلك من جميع البيانات المشابهة)،

معالجة البيانات الشخصية: أي عملية تتم على البيانات الشخصية، بما في ذلك الحصول عليها، تسجيلها، تخزينها، تعديلها، مشاركتها مع أطراف ثالثة ونقلها إلى الخارج، بوسائل آلية أو غير آلية شريطة أن تكون جزءًا من أي نظام لتسجيل البيانات،

KVKK: قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، الذي نُشر في الجريدة الرسمية بتاريخ 7 أبريل 2016 ودخل حيز التنفيذ،

المؤسسة: هيئة حماية البيانات الشخصية،

معالج البيانات: الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يعالج البيانات الشخصية نيابة عن مسؤول البيانات بناءً على الصلاحية الممنوحة له من قبله،

مسؤول البيانات: الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يحدد أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية، ويكون مسؤولًا عن إنشاء وإدارة نظام تسجيل البيانات،

صاحب البيانات: الشخص الطبيعي الذي تتم معالجة بياناته الشخصية،

شخص الاتصال: الشخص الذي يضمن التواصل مع المؤسسة والاتصال بأصحاب البيانات،

Remak Redüktör، الشركة: Remak Redüktör Makina Sanayi Ticaret Limited Şirketi،

تعني هذه المعاني.

2. مسؤول البيانات

مسؤول البيانات: Remak Redüktör Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi

3. جمع البيانات الشخصية وطريقة جمعها ومعالجتها

يمكن جمع ومعالجة البيانات الشخصية الخاصة بعملائنا، وعملائنا المحتملين، وموظفينا، والمرشحين للعمل، ومسؤولي الشركة، وموردينا، وشركائنا التجاريين، وموظفي الشركات التي نتعاون معها، وزوارنا وما إلى ذلك من الأطراف الثالثة، الموجودة لدينا، من قبل شركتنا Remak Redüktör شفهيًا أو كتابيًا أو إلكترونيًا، عبر الوحدات المعنية في شركتنا، ونماذج الاتصال، والعقود المختلفة، والبريد الإلكتروني، ووسائل التواصل الاجتماعي والوسائل المشابهة، في إطار دستور الجمهورية التركية، والاتفاقيات الدولية التي تكون بلادنا طرفًا فيها، وفي مقدمتها قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 والتشريعات ذات الصلة، بطرق آلية أو غير آلية

2.

ولهذا السبب، نرغب في إبلاغكم، بصفتنا مسؤول البيانات في نطاق KVKK، بشأن معالجة البيانات الشخصية.

4. الغرض من معالجة البيانات الشخصية

4.1. وفقًا للمواد 4 و5 و6 من KVKK، ستتم معالجة بياناتكم الشخصية؛

i. وفقًا للقانون وقواعد حسن النية،

ii. بشكل مرتبط ومحدود ومتناسب مع أغراض المعالجة،

iii. بشكل صحيح ومحدث عند الضرورة،

iv. لأغراض محددة وواضحة ومشروعة،

v. مع حفظها للمدة المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة أو اللازمة للغرض الذي عولجت من أجله.

4.2. ستتم معالجة بياناتكم الشخصية التي تم جمعها، في إطار شروط معالجة البيانات الشخصية المحددة في المواد 5 و6 من KVKK، للأغراض التالية؛

i. ضمان الأمن القانوني والتجاري لشركتنا وللأشخاص الذين تربطهم علاقة عمل مع شركتنا،

ii. قيام وحدات العمل لدينا بالأعمال اللازمة لتمكينكم من الاستفادة من المنتجات والخدمات التي تقدمها شركتنا،

iii. تنفيذ العمليات الإدارية المتعلقة بالتواصل الذي تقوم به شركتنا،

iv. ضمان الأمن المادي والرقابة على المواقع التابعة للشركة،

v. تنفيذ عمليات تقييم العملاء/إدارة الشكاوى، والامتثال القانوني، والتسويق، والتدقيق وسائر العمليات الأخرى لشركتنا،

vi. تحديد وتنفيذ الاستراتيجيات التجارية واستراتيجيات الأعمال الخاصة بشركتنا،

vii. تنفيذ الأنشطة اللوجستية لشركتنا بشكل آمن ومناسب،

viii. مواصلة أعمال التجديد والتحسين والنمو الخاصة بشركتنا وفقًا للقانون،

ix. استمرار العمليات المالية في سير العمل الداخلي لشركتنا على النحو اللازم،

x. تنفيذ سياسات الموارد البشرية الخاصة بشركتنا.

5. نقل بياناتكم الشخصية

يمكن نقل بياناتكم الشخصية، ضمن الأغراض المذكورة أعلاه، وفقًا لـ KVKK والتشريعات السارية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر؛ إلى مساهمينا، وشركائنا التجاريين، وموردينا، وجهات اتصالنا التجارية، ومساعدي التنفيذ، داخل البلاد أو خارجها، بما يتماشى مع موضوع وغرض نشاط الشركة، أو إلى المؤسسات التنظيمية والرقابية والجهات الرسمية في الحالات التي تنص عليها التشريعات ذات الصلة.

6. حفظ البيانات وحذفها

تحتفظ شركتنا بالبيانات الشخصية التي تعالجها خلال الفترات المحددة في التشريعات وإجراءات الشركة وسياسات الشركة.

في حال عدم تحديد مدة منفصلة في التشريعات؛ يتم حفظ البيانات الشخصية طوال المدة التي تقتضيها معالجتها وفقًا لممارسات شركتنا وأعراف الحياة التجارية المرتبطة بالخدمات التي تقدمها شركتنا أثناء معالجة تلك البيانات، وبعد هذه المدة يتم حفظها فقط خلال الفترات التي تثبت الحاجة إليها عمليًا لغرض تشكيل دليل في النزاعات القانونية المحتملة. وبعد انتهاء الفترات الـ 3 المحددة، يتم حذف البيانات الشخصية المعنية أو إتلافها أو جعلها مجهولة الهوية بالطرق المحددة في إجراءات وسياسات الشركة.

7. حقوقكم بصفتكم أصحاب البيانات

7.1. في إطار المادة 11 من KVKK، لديكم الحقوق التالية؛

i. معرفة ما إذا كانت بياناتكم الشخصية قد تمت معالجتها أم لا،

ii. طلب معلومات إذا كانت بياناتكم الشخصية قد تمت معالجتها،

iii. معرفة الغرض من معالجة البيانات الشخصية وما إذا كانت تُستخدم بما يتوافق مع هذا الغرض،

iv. معرفة الأطراف الثالثة التي تم نقل بياناتكم الشخصية إليها داخل البلاد أو خارجها،

v. طلب تصحيح بياناتكم الشخصية إذا تمت معالجتها بشكل ناقص أو خاطئ،

vi. طلب حذف أو إتلاف بياناتكم الشخصية في إطار الشروط المنصوص عليها في تشريعات KVKK وسائر التشريعات،

vii. عند طلب تصحيح البيانات الناقصة أو الخاطئة وحذف أو إتلاف بياناتكم الشخصية، طلب إخطار الأطراف الثالثة التي تم نقل بياناتكم الشخصية إليها بهذا الأمر،

viii. الاعتراض على ظهور نتيجة ضدكم من خلال تحليل البيانات المعالجة حصريًا بواسطة الأنظمة الآلية،

ix. طلب تعويض الضرر في حال تعرضكم للضرر بسبب معالجة البيانات الشخصية بشكل مخالف للقانون.

لاستخدام حقوقكم المذكورة أعلاه، وفقًا للفقرة الأولى من المادة 13 من KVKK، يجب عليكم ملء النموذج الموجود على العنوان www.remakreduktor.com.tr، بما يتضمن المعلومات اللازمة لتحديد هويتكم وتوضيحاتكم المتعلقة بالحق الذي تطلبون استخدامه من الحقوق المحددة في المادة 11 من KVKK، وإرسال نسخة موقعة من النموذج؛

عن طريق البريد أو باليد إلى العنوان “Kemalpaşa OSB Kuyucak Yolu Cad. No:211 Kemalpaşa/İZMİR”،

عن طريق مسح النموذج ضوئيًا وإرساله عبر البريد الإلكتروني إلى [email protected] 

عن طريق مسح النموذج ضوئيًا وإرساله عبر البريد الإلكتروني إلى [email protected] 

في الطلب الذي ستقدمونه لاستخدام حقوقكم المذكورة أعلاه بصفتكم أصحاب بيانات شخصية، والذي يتضمن توضيحاتكم المتعلقة بالحق الذي تطلبون استخدامه؛

i. يجب أن يكون موضوع طلبكم واضحًا ومفهومًا،

ii. يجب أن يكون موضوع طلبكم متعلقًا بشخصكم،

iii. إذا كنتم تتصرفون نيابة عن شخص آخر، فيجب توثيق صلاحيتكم الخاصة في هذا الشأن،

iv. يجب أن تتوفر معلومات الهوية والعنوان،

v. يجب إرفاق المستندات المثبتة للهوية.

7.2. وفقًا للمادة 14 من KVKK، في حال رفض الطلب، أو اعتبار الرد المقدم غير كافٍ، أو عدم الرد على الطلب في الوقت المحدد؛

يمكن لصاحب البيانات الشخصية تقديم شكوى إلى المجلس خلال ثلاثين يومًا من تاريخ علمه برد شركتنا، وفي جميع الأحوال خلال ستين يومًا من تاريخ الطلب بموافقة الشخص.

سيتم الانتهاء من طلباتكم مجانًا في أقصر وقت ممكن وبحد أقصى خلال ثلاثين يومًا وفقًا لطبيعة طلبكم؛ إلا أنه في حال نشوء تكلفة إضافية في إطار المادة 13 من القانون، تحتفظ الشركة بحقها في طلب رسوم منكم وفقًا للتعرفة التي سيحددها مجلس حماية البيانات الشخصية.

4

7.3. وفقًا للمادة 28/2 من KVKK؛ في الحالات التالية، لا يمكن لأصحاب البيانات الشخصية المطالبة بالحقوق الأخرى المذكورة أعلاه، باستثناء حق طلب تعويض الضرر؛

i. إذا كانت معالجة البيانات الشخصية ضرورية لمنع ارتكاب جريمة أو للتحقيق الجنائي،

ii. معالجة البيانات الشخصية التي جعلها صاحب البيانات الشخصية نفسه علنية،

iii. إذا كانت معالجة البيانات الشخصية ضرورية لتنفيذ مهام الرقابة أو التنظيم أو التحقيق أو الملاحقة التأديبية من قبل المؤسسات والمنظمات العامة المختصة والمخولة، والمنظمات المهنية ذات صفة المؤسسة العامة، استنادًا إلى السلطة التي يمنحها القانون،

iv. إذا كانت معالجة البيانات الشخصية ضرورية لحماية المصالح الاقتصادية والمالية للدولة فيما يتعلق بالميزانية والضرائب والمسائل المالية.

8. الحالات التي يمكن فيها لـ Remak Redüktör معالجة بياناتكم الشخصية دون موافقتكم الصريحة وفقًا لـ KVKK

8.1. وفقًا للمادة 5 من KVKK، في الحالات التالية يمكن لـ Remak Redüktör معالجة بياناتكم الشخصية المذكورة أعلاه والمتحصل عليها وفقًا للقانون دون طلب موافقتكم الصريحة؛

i. في الحالات المنصوص عليها صراحة في القوانين،

ii. إذا كنتم غير قادرين على الإفصاح عن موافقتكم بصفتكم أصحاب البيانات بسبب استحالة فعلية، أو في الحالات التي لا تُمنح فيها موافقتكم صلاحية قانونية، وكانت معالجة بياناتكم الشخصية إلزامية لحماية حياتكم أو سلامة جسدكم أو حياة أو سلامة جسد شخص آخر،

iii. إذا كانت معالجة البيانات الشخصية الخاصة بأطراف العقد ضرورية، شريطة أن تكون مرتبطة مباشرة بإبرام العقد أو تنفيذه،

iv. إذا كانت إلزامية لكي تتمكن Remak Redüktör من الوفاء بالتزام قانوني،

v. إذا كانت بياناتكم الشخصية قد تم جعلها علنية من قبلكم،

vi. إذا كانت معالجة البيانات إلزامية لإنشاء حق أو استخدامه أو حمايته،

vii. إذا كانت معالجة البيانات إلزامية للمصالح المشروعة لـ Remak Redüktör، شريطة ألا تضر بحقوقكم وحرياتكم الأساسية.

9. في حال وجود تعارض بين التشريعات السارية ونص الإفصاح هذا، يقر مسؤول البيانات بأن التشريعات السارية هي التي ستطبق.

دخل نص الإفصاح حيز التنفيذ بتاريخ 02/09/2019. وفي حال تجديد نص الإفصاح بالكامل أو بعض مواده، سيتم تحديث تاريخ النفاذ والإعلان عنه مرة أخرى.

يتم نشر نص الإفصاح على الموقع الإلكتروني “www.remakreduktor.com.tr” وإتاحته لأصحاب البيانات الشخصية. ومن أجل التوافق مع الظروف المتغيرة والتشريعات، يمكن إجراء تغييرات وتحديثات على نص الإفصاح وتقديمها لأصحاب البيانات الشخصية عبر الموقع الإلكتروني ذي الصلة.

الاسم التجاري : Remak Redüktör Makina Sanayi Ticaret Limited Şirketi

العنوان : Kemalpaşa OSB Kuyucak Yolu Cad. No:211 Kemalpaşa/İZMİR

مديرية السجل التجاري : İzmir Ticaret Sicil Müdürlüğü

رقم السجل التجاري : 1133541

الهاتف : 0232 479 68 48

البريد الإلكتروني : [email protected]

KEP : [email protected]