TEXTO INFORMATIVO SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Como Remak Redüktör Makina Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“Remak Redüktör”, “Sociedad”), mostramos una gran sensibilidad y damos importancia a la protección de sus datos personales. Con esta conciencia, tratamos todo tipo de datos personales pertenecientes a todas las personas relacionadas con Remak Redüktör de conformidad con la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales (KVKK).
Remak Redüktör, en calidad de “Responsable del Tratamiento” según se define en la KVKK, trata sus datos personales con cuidado y diligencia, dentro de los límites establecidos por la legislación, con las finalidades y métodos explicados a continuación;
1. Definiciones
En el marco del presente Texto Informativo;
Dato Personal: Todo dato relativo a una persona física identificada o identificable (nombre, apellidos, número de identidad T.C., dirección, teléfono, horas de entrada/salida al sistema, ubicación, currículums, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, grabaciones de imagen, etc. y todos los datos similares),
Dato Personal de Categoría Especial: Todo dato que, en caso de ser conocido, pueda causar discriminación o perjuicio a la persona afectada y que deba ser protegido de forma mucho más estricta que otros datos personales (raza, origen étnico, opinión política, creencia religiosa, secta, vestimenta, afiliación sindical, salud, datos biométricos, etc. y todos los datos similares),
Tratamiento de Datos Personales: Toda operación realizada sobre datos personales, incluida su obtención, registro, almacenamiento, modificación, compartición con terceros y transferencia al extranjero, por medios automáticos o no automáticos siempre que formen parte de un sistema de registro de datos,
KVKK: La Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales, publicada en el Boletín Oficial el 7 de abril de 2016 y entrada en vigor,
Institución: La Autoridad de Protección de Datos Personales,
Encargado del Tratamiento: La persona física o jurídica que trata Datos Personales en nombre del responsable del tratamiento sobre la base de la autorización otorgada por este,
Responsable del Tratamiento: La persona física o jurídica que determina las finalidades y medios del tratamiento de los Datos Personales y que es responsable de establecer y gestionar el sistema de registro de datos,
Titular de los Datos: La persona física cuyos Datos Personales son tratados,
Persona de Contacto: La persona que asegura la comunicación con la Institución y el contacto con los Titulares de los Datos,
Remak Redüktör, Sociedad: Remak Redüktör Makina Sanayi Ticaret Limited Şirketi,
tienen estos significados.
2. Responsable del Tratamiento
Responsable del Tratamiento: Remak Redüktör Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
3. Recogida, Método de Recogida y Tratamiento de Datos Personales
Los datos personales de nuestros clientes, clientes potenciales, empleados, candidatos a empleados, representantes de la empresa, proveedores, socios comerciales, empleados de las empresas con las que colaboramos, visitantes, etc. terceros, que se encuentran en nuestro poder, podrán ser recogidos y tratados por nuestra Sociedad Remak Redüktör de forma verbal, escrita o electrónica, a través de las unidades correspondientes de nuestra Sociedad, formularios de contacto, diversos contratos, correo electrónico, redes sociales y medios similares, en el marco de la Constitución de la República de Turquía, los convenios internacionales de los que nuestro país es parte y, en especial, la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales y la legislación pertinente, por métodos automáticos o no automáticos
2.
Por este motivo, en el marco de la KVKK, en calidad de Responsable del Tratamiento, queremos informarles sobre el Tratamiento de Datos Personales.
4. Finalidad del Tratamiento de Datos Personales
4.1. De conformidad con los artículos 4, 5 y 6 de la KVKK, sus datos personales serán tratados;
i. Conforme a la ley y a las normas de buena fe,
ii. De forma relacionada, limitada y proporcional a las finalidades del tratamiento,
iii. De forma exacta y, cuando sea necesario, actualizada,
iv. Para finalidades determinadas, explícitas y legítimas,
v. Conservándose durante el plazo previsto en la legislación aplicable o necesario para la finalidad para la que fueron tratados.
4.2. Sus datos personales recogidos serán tratados, en el marco de las condiciones de tratamiento de datos personales indicadas en los artículos 5 y 6 de la KVKK, para las siguientes finalidades;
i. Garantizar la seguridad jurídica y comercial de nuestra Sociedad y de las personas que mantienen una relación comercial con nuestra Sociedad,
ii. Realizar por parte de nuestras unidades de negocio los trabajos necesarios para que puedan beneficiarse de los productos y servicios ofrecidos por nuestra Sociedad,
iii. Llevar a cabo las operaciones administrativas relativas a la comunicación realizada por nuestra Sociedad,
iv. Garantizar la seguridad física y el control de las ubicaciones pertenecientes a la Sociedad,
v. Llevar a cabo los procesos de evaluación de clientes/gestión de quejas, cumplimiento legal, marketing, auditoría y otros procesos de nuestra Sociedad,
vi. Determinar y aplicar las estrategias comerciales y empresariales de nuestra Sociedad,
vii. Ejecutar de forma segura y adecuada las actividades logísticas de nuestra Sociedad,
viii. Continuar legalmente las actividades de renovación, mejora y crecimiento de nuestra Sociedad,
ix. Asegurar la continuidad adecuada de los procesos financieros en el funcionamiento interno de nuestra Sociedad,
x. Ejecutar las políticas de recursos humanos de nuestra Sociedad.
5. Transferencia de sus Datos Personales
Sus datos personales podrán ser transferidos, dentro de las finalidades arriba mencionadas, de conformidad con la KVKK y la legislación vigente, incluyendo, sin limitarse a, nuestros accionistas, socios comerciales, proveedores, contactos comerciales, auxiliares de ejecución, dentro del país o al extranjero, de acuerdo con el objeto y finalidad de actividad de la Sociedad, o a instituciones reguladoras y supervisoras y autoridades oficiales en los casos previstos por la legislación aplicable.
6. Conservación y Eliminación de Datos
Nuestra Sociedad conserva los datos personales que trata durante los períodos determinados en la legislación, procedimientos de la Sociedad y políticas de la Sociedad.
En caso de que la legislación no establezca un plazo específico, los datos personales se conservan durante el tiempo necesario para su tratamiento conforme a las prácticas de nuestra Sociedad y a los usos de la vida comercial vinculados a los servicios prestados por nuestra Sociedad al tratar dichos datos, y después de este período únicamente durante los plazos cuya necesidad se demuestre en la práctica con el fin de constituir prueba en posibles controversias legales. Tras la finalización de los 3 períodos indicados, dichos datos personales son eliminados, destruidos o anonimizados mediante los métodos definidos en los procedimientos y políticas de la sociedad.
7. Sus Derechos como Titular de los Datos
7.1. En el marco del artículo 11 de la KVKK, usted tiene derecho a;
i. Saber si sus datos personales son tratados o no,
ii. Solicitar información si sus datos personales han sido tratados,
iii. Conocer la finalidad del tratamiento de los datos personales y si estos se utilizan de acuerdo con dicha finalidad,
iv. Conocer a los terceros a quienes se transfieren sus datos personales dentro del país o en el extranjero,
v. Solicitar la corrección de sus datos personales si han sido tratados de forma incompleta o incorrecta,
vi. Solicitar la eliminación o destrucción de sus datos personales en el marco de las condiciones previstas en la legislación KVKK y demás legislación,
vii. Solicitar que la corrección de datos incompletos o incorrectos, así como la eliminación o destrucción de sus datos personales, sea notificada a los terceros a quienes se hayan transferido sus datos personales,
viii. Oponerse a la aparición de un resultado en su contra mediante el análisis de los datos tratados exclusivamente por sistemas automatizados,
ix. Solicitar la reparación del daño en caso de sufrir perjuicio por el tratamiento ilegal de los datos personales.
Para ejercer los derechos indicados anteriormente, de conformidad con el párrafo 1 del artículo 13 de la KVKK, debe completar el formulario en www.remakreduktor.com.tr, incluyendo la información necesaria para identificar su identidad y sus explicaciones relativas al derecho que solicita ejercer entre los derechos indicados en el artículo 11 de la KVKK, y remitir una copia firmada del formulario;
Por correo postal o personalmente a la dirección “Kemalpaşa OSB Kuyucak Yolu Cad. No:211 Kemalpaşa/İZMİR”,
Escaneando el formulario y enviándolo por correo electrónico a [email protected]
Escaneando el formulario y enviándolo por correo electrónico a [email protected]
En la solicitud que presentará para ejercer los derechos arriba indicados que posee como titular de datos personales y que contendrá sus explicaciones relativas al derecho que solicita ejercer;
i. El asunto solicitado debe ser claro y comprensible,
ii. El asunto solicitado debe estar relacionado con su persona,
iii. Si actúa en nombre de otra persona, su autorización especial al respecto debe estar documentada,
iv. Deben constar los datos de identidad y dirección,
v. Deben adjuntarse documentos acreditativos de la identidad.
7.2. De conformidad con el artículo 14 de la KVKK, en caso de rechazo de la solicitud, de que la respuesta dada se considere insuficiente o de que no se responda a la solicitud dentro del plazo;
El titular de los datos personales podrá presentar una reclamación ante el Consejo dentro de los treinta días desde la fecha en que tenga conocimiento de la respuesta de nuestra Sociedad y, en todo caso, dentro de los sesenta días desde la fecha de la solicitud con el consentimiento de la persona.
Según la naturaleza de su solicitud, sus solicitudes serán resueltas gratuitamente en el menor tiempo posible y, a más tardar, dentro de treinta días; sin embargo, si surge un coste adicional en el marco del artículo 13 de la Ley, la Sociedad se reserva el derecho de solicitarle una tarifa conforme a la tarifa que determine el Consejo de Protección de Datos Personales.
4
7.3. De conformidad con el artículo 28/2 de la KVKK; en los siguientes casos, los titulares de datos personales no podrán ejercer los demás derechos arriba indicados, salvo el derecho a solicitar la reparación del daño;
i. Cuando el tratamiento de datos personales sea necesario para prevenir la comisión de un delito o para una investigación penal,
ii. El tratamiento de datos personales hechos públicos por el propio titular de los datos personales,
iii. Cuando el tratamiento de datos personales sea necesario, con base en la autoridad otorgada por la ley, para que las instituciones y organizaciones públicas competentes y autorizadas y las organizaciones profesionales con carácter de institución pública lleven a cabo sus funciones de supervisión o regulación, así como investigaciones o procedimientos disciplinarios,
iv. Cuando el tratamiento de datos personales sea necesario para la protección de los intereses económicos y financieros del Estado en relación con asuntos presupuestarios, fiscales y financieros.
8. Casos en los que Remak Redüktör puede tratar sus Datos Personales sin su Consentimiento Explícito conforme a la KVKK
8.1. De conformidad con el artículo 5 de la KVKK, en los siguientes casos Remak Redüktör puede tratar sus datos personales arriba indicados y obtenidos legalmente sin requerir su consentimiento explícito;
i. En los casos expresamente previstos por las leyes,
ii. Cuando, por imposibilidad material, usted no pueda expresar su consentimiento como titular de los datos o cuando no se reconozca validez jurídica a su consentimiento y el tratamiento de sus datos personales sea obligatorio para proteger su vida o integridad física o la de otra persona,
iii. Cuando sea necesario tratar los datos personales de las partes del contrato, siempre que esté directamente relacionado con la celebración o ejecución de un contrato,
iv. Cuando sea obligatorio para que Remak Redüktör pueda cumplir una obligación legal,
v. Cuando sus datos personales hayan sido hechos públicos por usted,
vi. Cuando el tratamiento de datos sea obligatorio para el establecimiento, ejercicio o protección de un derecho,
vii. Cuando el tratamiento de datos sea obligatorio para los intereses legítimos de Remak Redüktör, siempre que no perjudique sus derechos y libertades fundamentales.
9. En caso de incompatibilidad entre la legislación vigente y el presente Texto Informativo, el Responsable del Tratamiento reconoce que será de aplicación la legislación vigente.
El Texto Informativo entró en vigor el 02/09/2019. En caso de renovación total o parcial del Texto Informativo, se actualizará la fecha de entrada en vigor y se anunciará nuevamente.
El Texto Informativo se publica en el sitio web “www.remakreduktor.com.tr” y se pone a disposición de los titulares de datos personales. Con el fin de adaptarse a las condiciones cambiantes y a la legislación, podrán realizarse cambios y actualizaciones en el Texto Informativo, que podrán ponerse a disposición de los titulares de datos personales a través del sitio web correspondiente.
Razón social : Remak Redüktör Makina Sanayi Ticaret Limited Şirketi
Dirección : Kemalpaşa OSB Kuyucak Yolu Cad. No:211 Kemalpaşa/İZMİR
Dirección del Registro Mercantil : İzmir Ticaret Sicil Müdürlüğü
N.º de Registro Mercantil : 1133541
Teléfono : 0232 479 68 48
E-mail : [email protected]
KEP : [email protected]
