TESTO INFORMATIVO SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
In qualità di Remak Redüktör Makina Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“Remak Redüktör”, “Società”), attribuiamo grande sensibilità e importanza alla protezione dei vostri dati personali. Con questa consapevolezza, trattiamo tutti i dati personali appartenenti a tutte le persone associate a Remak Redüktör in conformità alla Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali (KVKK).
Remak Redüktör, in qualità di “Titolare del Trattamento” come definito dalla KVKK, tratta i vostri dati personali con cura e attenzione, nell’ambito dei limiti stabiliti dalla normativa, per le finalità e con le modalità spiegate di seguito;
1. Definizioni
Nell’ambito del presente Testo Informativo;
Dato Personale: Qualsiasi dato relativo a una persona fisica identificata o identificabile (nome, cognome, numero di identità T.C., indirizzo, telefono, orari di ingresso/uscita dal sistema, posizione, curriculum, luogo di nascita, data di nascita, indirizzo e-mail, registrazioni visive ecc. e tutti i dati simili),
Dato Personale di Natura Particolare: Qualsiasi dato che, se conosciuto, possa causare discriminazione o pregiudizio nei confronti della persona interessata e che debba essere protetto in modo molto più rigoroso rispetto agli altri dati personali (razza, origine etnica, opinione politica, credo religioso, confessione, abbigliamento, appartenenza sindacale, salute, dati biometrici ecc. e tutti i dati simili),
Trattamento dei Dati Personali: Qualsiasi operazione effettuata sui dati personali, compresa l’acquisizione, la registrazione, la conservazione, la modifica, la condivisione con terzi e il trasferimento all’estero, con mezzi automatici o non automatici purché facciano parte di un sistema di registrazione dati,
KVKK: La Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale il 7 aprile 2016 ed entrata in vigore,
Autorità: L’Autorità per la Protezione dei Dati Personali,
Responsabile del Trattamento: La persona fisica o giuridica che tratta i Dati Personali per conto del titolare del trattamento in base all’autorizzazione da questi conferita,
Titolare del Trattamento: La persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei Dati Personali ed è responsabile dell’istituzione e della gestione del sistema di registrazione dati,
Interessato: La persona fisica i cui Dati Personali sono trattati,
Persona di Contatto: La persona che assicura la comunicazione con l’Autorità e il contatto con gli Interessati,
Remak Redüktör, Società: Remak Redüktör Makina Sanayi Ticaret Limited Şirketi,
hanno tali significati.
2. Titolare del Trattamento
Titolare del Trattamento: Remak Redüktör Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
3. Raccolta, Metodo di Raccolta e Trattamento dei Dati Personali
I dati personali dei nostri clienti, potenziali clienti, dipendenti, candidati dipendenti, funzionari della società, fornitori, partner commerciali, dipendenti delle aziende con cui collaboriamo, visitatori ecc. terzi, in nostro possesso, potranno essere raccolti e trattati dalla nostra Società Remak Redüktör verbalmente, per iscritto o elettronicamente, tramite le unità competenti della nostra Società, moduli di contatto, vari contratti, posta elettronica, social media e mezzi simili, nell’ambito della Costituzione della Repubblica di Turchia, delle convenzioni internazionali di cui il nostro Paese è parte e in particolare della Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali e della normativa pertinente, con metodi automatici o non automatici
2.
Per questo motivo, nell’ambito della KVKK, in qualità di Titolare del Trattamento, desideriamo informarvi in merito al Trattamento dei Dati Personali.
4. Finalità del Trattamento dei Dati Personali
4.1. Ai sensi degli articoli 4, 5 e 6 della KVKK, i vostri dati personali saranno trattati;
i. In conformità alla legge e alle regole di buona fede,
ii. In modo connesso, limitato e proporzionato alle finalità del trattamento,
iii. In modo corretto e, se necessario, aggiornato,
iv. Per finalità determinate, esplicite e legittime,
v. Conservandoli per il periodo previsto dalla normativa pertinente o necessario per la finalità per cui sono trattati.
4.2. I vostri dati personali raccolti saranno trattati, nell’ambito delle condizioni di trattamento dei dati personali indicate negli articoli 5 e 6 della KVKK, per le finalità di seguito indicate;
i. Garantire la sicurezza giuridica e commerciale della nostra Società e delle persone che hanno rapporti commerciali con la nostra Società,
ii. Svolgere da parte delle nostre unità operative le attività necessarie per farvi beneficiare dei prodotti e servizi offerti dalla nostra Società,
iii. Condurre le operazioni amministrative relative alla comunicazione svolta dalla nostra Società,
iv. Garantire la sicurezza fisica e il controllo delle sedi appartenenti alla Società,
v. Condurre i processi di valutazione clienti/gestione reclami, conformità legale, marketing, audit e altri processi della nostra Società,
vi. Determinare e applicare le strategie commerciali e aziendali della nostra Società,
vii. Eseguire in modo sicuro e appropriato le attività logistiche della nostra Società,
viii. Proseguire legalmente le attività di rinnovamento, miglioramento e crescita della nostra Società,
ix. Garantire il regolare proseguimento dei processi finanziari nel funzionamento interno della nostra Società,
x. Attuare le politiche delle risorse umane della nostra Società.
5. Trasferimento dei Vostri Dati Personali
I vostri dati personali potranno essere trasferiti, nell’ambito delle finalità sopra indicate, in conformità alla KVKK e alla normativa vigente, inclusi ma non limitati a; i nostri azionisti, partner commerciali, fornitori, contatti commerciali, ausiliari dell’esecuzione, in linea con l’oggetto e lo scopo delle attività della Società, oppure a enti regolatori e di controllo e autorità ufficiali nei casi previsti dalla normativa pertinente, in Turchia o all’estero.
6. Conservazione e Cancellazione dei Dati
La nostra Società conserva i dati personali trattati per i periodi stabiliti dalla normativa, dalle procedure aziendali e dalle politiche aziendali.
Nel caso in cui la normativa non preveda un periodo specifico, i dati personali sono conservati per il periodo necessario al trattamento secondo le pratiche della nostra Società e gli usi della vita commerciale in relazione ai servizi forniti dalla nostra Società durante il trattamento di tali dati, e successivamente solo per i periodi la cui necessità sia dimostrata nella pratica al fine di costituire prova in eventuali controversie legali. Dopo la scadenza dei 3 periodi indicati, i dati personali in questione vengono cancellati, distrutti o anonimizzati con i metodi definiti nelle procedure e politiche aziendali.
7. I Vostri Diritti in Qualità di Interessati
7.1. Nell’ambito dell’articolo 11 della KVKK, avete il diritto di,
i. Sapere se i vostri dati personali sono trattati o meno,
ii. Richiedere informazioni qualora i vostri dati personali siano stati trattati,
iii. Conoscere la finalità del trattamento dei dati personali e sapere se essi sono utilizzati conformemente a tale finalità,
iv. Conoscere i terzi a cui i vostri dati personali sono trasferiti in Turchia o all’estero,
v. Richiedere la rettifica dei vostri dati personali qualora siano stati trattati in modo incompleto o errato,
vi. Richiedere la cancellazione o la distruzione dei vostri dati personali nell’ambito delle condizioni previste dalla normativa KVKK e da altre normative,
vii. Richiedere che la rettifica dei dati incompleti o errati e la cancellazione o distruzione dei vostri dati personali siano comunicate ai terzi a cui i vostri dati personali sono stati trasferiti,
viii. Opporvi all’insorgere di un risultato a vostro sfavore mediante l’analisi dei dati trattati esclusivamente tramite sistemi automatici,
ix. Richiedere il risarcimento del danno qualora subiate un danno a causa del trattamento illecito dei dati personali.
Per esercitare i diritti sopra indicati, ai sensi del comma 1 dell’articolo 13 della KVKK, dovete compilare il modulo disponibile all’indirizzo www.remakreduktor.com.tr, includendo le informazioni necessarie per identificare la vostra identità e le spiegazioni relative al diritto che intendete esercitare tra quelli indicati all’articolo 11 della KVKK, e trasmettere una copia firmata del modulo;
Per posta o a mano all’indirizzo “Kemalpaşa OSB Kuyucak Yolu Cad. No:211 Kemalpaşa/İZMİR”,
Scansionando il modulo e inviandolo via posta elettronica all’indirizzo [email protected]
Scansionando il modulo e inviandolo via posta elettronica all’indirizzo [email protected]
Nella domanda che presenterete per esercitare i diritti sopra indicati di cui disponete in qualità di titolari dei dati personali e contenente le vostre spiegazioni relative al diritto che intendete esercitare;
i. L’oggetto della vostra richiesta deve essere chiaro e comprensibile,
ii. L’oggetto della vostra richiesta deve riguardare la vostra persona,
iii. Se agite per conto di un’altra persona, la vostra specifica autorizzazione in tal senso deve essere documentata,
iv. Devono essere presenti le informazioni relative all’identità e all’indirizzo,
v. Devono essere allegati documenti comprovanti l’identità.
7.2. Ai sensi dell’articolo 14 della KVKK, in caso di rigetto della domanda, di risposta ritenuta insufficiente o di mancata risposta alla domanda entro il termine;
L’interessato può presentare reclamo al Consiglio entro trenta giorni dalla data in cui è venuto a conoscenza della risposta della nostra Società e, in ogni caso, entro sessanta giorni dalla data della domanda con il consenso della persona.
Le vostre domande saranno concluse gratuitamente nel più breve tempo possibile e al più tardi entro trenta giorni, a seconda della natura della vostra richiesta; tuttavia, qualora insorga un costo aggiuntivo nell’ambito dell’articolo 13 della Legge, la Società si riserva il diritto di richiedervi un compenso secondo la tariffa che sarà determinata dal Consiglio per la Protezione dei Dati Personali.
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7.3. Ai sensi dell’articolo 28/2 della KVKK; nei casi indicati di seguito, i titolari dei dati personali non possono far valere gli altri diritti sopra indicati, ad eccezione del diritto di richiedere il risarcimento del danno;
i. Quando il trattamento dei dati personali è necessario per prevenire la commissione di un reato o per un’indagine penale,
ii. Il trattamento dei dati personali resi pubblici dalla stessa persona interessata,
iii. Quando il trattamento dei dati personali è necessario, sulla base dell’autorità conferita dalla legge, per lo svolgimento di compiti di controllo o regolamentazione oppure per indagini o procedimenti disciplinari da parte di istituzioni e organizzazioni pubbliche competenti e autorizzate e organizzazioni professionali aventi natura di ente pubblico,
iv. Quando il trattamento dei dati personali è necessario per la protezione degli interessi economici e finanziari dello Stato in relazione a questioni di bilancio, fiscali e finanziarie.
8. Casi in cui Remak Redüktör può trattare i vostri dati personali senza il vostro consenso esplicito ai sensi della KVKK
8.1. Ai sensi dell’articolo 5 della KVKK, nei casi seguenti Remak Redüktör può trattare i vostri dati personali sopra indicati e ottenuti legalmente senza richiedere il vostro consenso esplicito;
i. Nei casi espressamente previsti dalla legge,
ii. Quando, a causa di impossibilità materiale, non siete in grado di esprimere il vostro consenso in qualità di interessati o quando al vostro consenso non è riconosciuta validità giuridica e il trattamento dei vostri dati personali è obbligatorio per proteggere la vita o l’integrità fisica vostra o di un’altra persona,
iii. Quando il trattamento dei dati personali appartenenti alle parti del contratto è necessario, a condizione che sia direttamente collegato alla costituzione o all’esecuzione di un contratto,
iv. Quando è obbligatorio affinché Remak Redüktör possa adempiere a un obbligo legale,
v. Quando i vostri dati personali sono stati resi pubblici da voi stessi,
vi. Quando il trattamento dei dati è obbligatorio per l’istituzione, l’esercizio o la protezione di un diritto,
vii. Quando il trattamento dei dati è obbligatorio per i legittimi interessi di Remak Redüktör, a condizione che non pregiudichi i vostri diritti e libertà fondamentali.
9. In caso di incompatibilità tra la normativa vigente e il presente Testo Informativo, il Titolare del Trattamento riconosce che troverà applicazione la normativa vigente.
Il Testo Informativo è entrato in vigore il 02/09/2019. In caso di rinnovo dell’intero Testo Informativo o di determinati articoli, la data di entrata in vigore sarà aggiornata e annunciata nuovamente.
Il Testo Informativo è pubblicato sul sito internet “www.remakreduktor.com.tr” e messo a disposizione dei titolari dei dati personali. Al fine di adeguarsi alle condizioni mutevoli e alla normativa, potranno essere apportate modifiche e aggiornamenti al Testo Informativo, che potranno essere messi a disposizione dei titolari dei dati personali tramite il relativo sito internet.
Ragione Sociale : Remak Redüktör Makina Sanayi Ticaret Limited Şirketi
Indirizzo : Kemalpaşa OSB Kuyucak Yolu Cad. No:211 Kemalpaşa/İZMİR
Direzione del Registro Commerciale : İzmir Ticaret Sicil Müdürlüğü
Numero del Registro Commerciale : 1133541
Telefono : 0232 479 68 48
E-mail : [email protected]
KEP : [email protected]
